Para quem sempre achou que adicionar músicas em apresentações do PowerPoint é complicado ou exige muito conhecimento, boas notícias: isso é simples como inserir qualquer outro arquivo em seus slides. Para começar, abra sua apresentação normalmente.
Dentro da aba “Inserir”, vá até a área “Clipes de Mídia” e clique no ícone do Som. Na janela que se abre, escolha seu arquivo MP3 para inseri-lo no slide. Não há problema se você colocar a música em uma página errada: você pode mover o arquivo de áudio para onde quiser, de acordo com sua necessidade.
Uma pequena popup surge logo em seguida e oferece duas opções: se você quiser que a música inicie de forma automática, selecione “Automaticamente”, mas, se preferir controlar a execução do áudio com um clique, escolha “Quando Clicado”.
Um ícone de alto-falante aparece em seu slide, como se fosse uma imagem qualquer, o que indica que o som foi adicionado. Para testar, dê um clique duplo sobre ele para iniciar a música. Se quiser excluir o arquivo, basta clicar sobre ele e apertar “Delete” em seu teclado.
Efeitos para uma apresentação impecável
Agora, vamos ajustar os efeitos. Clique sobre o ícone do arquivo que você acabou de inserir e vá até a aba “Animações”; então, escolha a opção “Animação Personalizada”. Ao lado direito, você verá uma seção chamada “Personalizar animação”. Nela, procure pela música adicionada, abra o menu clicando na setinha ao lado e escolha “Opções do efeito”.Com isso, a janela “Executar Som” será aberta. Nela, você precisa definir a partir de onde o áudio deve ser executado, então, selecione a opção “Do começo” como início da execução. “Depois de:” indica em que ponto a música deve parar, dessa forma, insira o número do último slide do seu trabalho. Por exemplo, se sua apresentação possui 10 deles, digite esse valor na caixinha.
Siga para a aba “Intervalo” e escolha a opção “Até o fim do slide” dentro do item “Repetir”, para que a música seja tocada várias vezes até que a apresentação chegue ao fim. Isso evita aquele silêncio mortal bem no meio da exibição do seu trabalho.
Por último, vá até a guia “Configurações de sons”, defina o volume da música e marque a opção “Ocultar o ícone de som durante a apresentação de slides”. Dessa forma, assim que a exibição do seu trabalho é iniciada, o ícone do alto-falante desaparece, mas o arquivo de áudio é executado sem interferência.
Pronto! Agora é só fazer outros ajustes a seu gosto e impressionar todo mundo com sua criatividade.
DICAS INTERESSANTES PARA USAR O POWERPOINT
1. Inserir SONS e animações
1.1 Inserir sons em apresentações
Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre SOM DE ARQUIVO........
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
- Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.
- Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.
1.2 Inserir animações em apresentações
Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:
- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.
- Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.
by Costa Figueiredo
2. Outra forma de inserir som em PPS
* Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas);
* na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...
* localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);
(Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal);
* em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som;
* se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro;
6* salva-se como apresentação em pps.
Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga.o
3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
| CTRL+O | Criar uma nova apresentação | ||
| CTRL+M | Inserir um novo diapositivo | ||
| CTRL+D | Fazer uma cópia do diapositivo seleccionado | ||
| CTRL+A | Abrir uma apresentação | ||
| CTRL+W | Fechar uma apresentação | ||
| CTRL+P | Imprimir uma apresentação | ||
| CTRL+G | Guardar uma apresentação | ||
| F5 | Executar uma apresentação | ||
| ALT+F4 | Sair do PowerPoint | ||
| CTRL+L | Localizar texto, formatação e itens especiais | ||
| CTRL+U | Substituir texto, formatação específica e itens especiais | ||
| CTRL+K | Inserir uma hiperligação | ||
| F7 | Verificar a ortografia | ||
| ESC | Cancelar uma acção | ||
| CTRL+Z | Anular uma acção | ||
| F4 | Refazer ou repetir uma acção | ||
| F6 | Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio) | ||
| SHIFT+F6 | Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio) |
4. Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto
O Botão de Acesso ao Menu de Contexto
pode ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu “Ferramentas”.
by Costa Figueiredo
5. Inserir texto
Para colocar um texto numa apresentação PowerPoint clique sobre INSERIR e depois sobre CAIXA DE TEXTO. O cursor mudará para uma seta fina apontando para baixo. No ponto do ecrã onde pretender colocar o texto clique com o botão esquerdo do rato. Aparecerá a caixa onde poderá escrever o seu texto.
6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
Bastará fazer a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web.
A apresentação (PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.
Será criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la com outro nome mais adequado.
Como muitas vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página Web. Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.
by Costa Figueiredo
6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open.
Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML.
Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.
Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.
Dentro dessa pasta estarão todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.
Salve os elementos desejados.
Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está disponível.
6.2 Gif transparente no Power Point:
*Abrir o Power Point.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.
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